Tanto si recibes una nómina como si se la abonas a tus trabajadores hay muchos datos que debes conocer. Por lo que analizaremos los más relevantes.
Empezaremos diciendo qué es una nómina. Se trata del recibo del pago del salario. Además sirve como justificante de las cantidades que el trabajador ha abonado a la Seguridad Social y da cuenta del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF).
Puede tener varias formas siempre que se ajuste al modelo establecido por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales o, en su defecto, el que establezca el convenio colectivo de la empresa o sector.
En el caso de la empresa, sirve para llevar un registro financiero de los sueldos de los trabajadores.
Puntos que debe contener una nómina:
- Datos identificativos de la empresa: Dirección fiscal, CIF y código cuenta cotización en la Seguridad Social.
- Datos identificativos del empleado: Nombre y apellidos, número de la Seguridad Social, DNI. Además deberá incluir el tipo de contrato, la categoría laboral y su antigüedad en la empresa.
- Periodo al que corresponde el pago de la nómina.
- Retribución bruta del empleado. Detallando varios aspectos:
- Salario base.
- Prorrateo pagas extraordinarias.
- Complementos salariales: antigüedad, peligrosidad, cuenta del convenio…
- Primas de productividad.
- Horas extra.
- Salario en especie (percepciones no monetarias: coche de empresa, tickets de restaurante…).
- Percepciones no salariales: suplidos (dietas, gastos de viaje), prestaciones e indemnizaciones a la Seguridad Social por incapacidad o despido temporal e indemnizaciones de la empresa por traslados, suspensiones o despidos.
- Deducciones aplicadas al salario bruto, que serían las marcadas por la legislación vigente (anticipos, embargos).
- Pago IRPF por parte del trabajador.
- Detalle de las bases de cotización de la nómina.
- Bases del IRPF.
- Detalle del pago a la Seguridad Social a cuenta del empleado. En el que se incluyen cotizaciones por contingencias comunes, contingencias por desempleo, formación profesional, incapacidad temporal.
- Líquido a percibir por el empleado.
- Lugar de emisión de la nómina. Incluyendo firma y sello de la empresa y firma del trabajador. En caso de percibir la nómina a través de ingreso bancario, no será necesaria la firma de la nómina.
Estos son, a grandes rasgos, los datos a incluir. Para ahondar más sobre el tema le recomendamos que se ponga en contacto con nuestros profesionales.
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